Datenschutzerklärung

PRADEO SECURITY SYSTEMS (SAS mit Sitz in 37 boulevard Berthelot, 34000 Montpellier, Frankreich), vertreten durch ihren Präsidenten Herrn Clément Saad, in ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher, legt großen Wert auf den Schutz und die Achtung Ihrer Privatsphäre.

Mit dieser Erklärung möchte PRADEO Sie darüber informieren, wie wir Ihre über die Website verarbeiteten personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und schützen.

PRADEO beachtet sämtliche französischen und europäischen Rechts- und Verwaltungsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.

Unsere Verpflichtungen

PRADEO verfolgt eine ausgesprochen strenge Politik, um den Schutz der personenbezogenen Daten seiner Nutzenden zu gewährleisten:

• Alle Nutzenden von PRADEO behalten die Kontrolle über ihre Daten.
• Die Daten werden transparent, vertraulich und sicher verarbeitet.
• PRADEO verfolgt einen fortlaufenden Ansatz zum Schutz der Daten seiner Nutzenden, im Einklang mit dem französischen Datenschutzgesetz vom 6. Januar 1978 in seiner geänderten Fassung („LIL“) und der Datenschutz-Grundverordnung vom 27. April 2016 („DSGVO“).

Die personenbezogenen Daten, die wir erheben

PRADEO erhebt die folgenden Daten:

1. Unmittelbar, aufgrund einer Handlung Ihrerseits, wenn Sie sich für unsere Newsletter anmelden, auf ein Dokument zugreifen oder eine Kontaktanfrage stellen.
2. Mittelbar, über Technologien wie Cookies.
3. Mittelbar, aber aufgrund einer bewussten Handlung Ihrerseits, wenn Sie einen Inhalt unserer Website in sozialen Netzwerken teilen.

Die Informationen, die Sie uns unmittelbar übermitteln

Die Daten, die Sie beim Ausfüllen eines Formulars auf unserer Website angeben:

• Name, Vorname
• Name des Unternehmens, für das Sie arbeiten
• Position im Unternehmen
• Geschäftliche E-Mail-Adresse
• Kontinent oder Land
• Alle Informationen, die Nutzende bewusst in Freitextfeldern angeben

Die Daten, die wir automatisch erheben

Bei jedem Ihrer Besuche können wir – im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften und vorbehaltlich Ihrer Zustimmung – personenbezogene Daten zu Ihrer Person erheben. Zu den eingesetzten Technologien gehören insbesondere Cookies.

PRADEO verwendet Cookies zu folgenden Zwecken:

• Sicherstellen, dass unsere Website ordnungsgemäß funktioniert: Verbesserung der Leistung, Ermöglichen der Nachrichtenfunktion, Erstellen und Speichern Ihrer Anmeldedaten, Anpassen der Oberfläche an Ihre Vorlieben, insbesondere an die genutzte Sprache.
• Ausspielen verhaltensbasierter Online-Werbung, um Ihnen auf Grundlage Ihres früheren Verhaltens Anzeigen für möglicherweise interessante Produkte sowie Inhalte in sozialen Netzwerken anzubieten.
• Ermöglichen, dass unsere Inhalte in den von den Besuchenden genutzten sozialen Netzwerken geteilt werden können.

Diese Verarbeitungen erfolgen für Zwecke des Website-Betriebs auf Grundlage des berechtigten Interesses von PRADEO und in allen übrigen Fällen auf Grundlage der Einwilligung der Nutzenden.

Zu den auf der Website verwendeten Cookies gehören insbesondere Cookies Dritter, die von den Unternehmen Google LLC und HubSpot Inc. bereitgestellt und gespeichert werden. Im Rahmen dieser Partnerschaften hat PRADEO die ordnungsgemäße Umsetzung der Grundsätze der DSGVO sichergestellt.

Die mittels Cookies erhobenen personenbezogenen Daten werden von PRADEO 13 Monate gespeichert. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht zu anderen als den hier beschriebenen Zwecken verwendet.

Soziale Netzwerke

Nutzende können die auf der Website angezeigten Symbole der sozialen Netzwerke anklicken, um einen Inhalt von PRADEO auf ihrem eigenen Konto zu teilen.

Beim Anklicken dieser Schaltflächen kann PRADEO Zugang zu den personenbezogenen Informationen erhalten, die Nutzende in ihren Profilen als öffentlich und zugänglich gekennzeichnet haben.

PRADEO erstellt und nutzt keine eigenständige Datenbank aus den personenbezogenen Informationen, die Nutzende dort veröffentlichen, und verarbeitet auf diesem Weg keine Daten aus deren Privatleben.

Wenn Nutzende nicht möchten, dass PRADEO Zugang zu diesen Informationen erhält, müssen sie die von diesen Plattformen bereitgestellten Mittel nutzen, um den Zugriff auf ihre Daten einzuschränken.

Zwecke der von uns erhobenen Daten

PRADEO verwendet die erhobenen Daten, um seine Tätigkeiten auszuführen und seine Produkte bereitzustellen, insbesondere um sie zu verbessern. Wir können diese Daten auch nutzen, um mit Ihnen zu kommunizieren, etwa um Sie über Neuigkeiten zur Sicherheit, unsere aktuellen Inhalte und unsere Produkte zu informieren.

Wer Zugang zu Ihren personenbezogenen Informationen hat

Die personenbezogenen Daten der Nutzenden sind für die Verwendung durch PRADEO bestimmt und nur den Mitarbeitenden von PRADEO zugänglich, die alle eine Vertraulichkeitsklausel unterzeichnet haben.

Diese Daten können den technischen Dienstleistern übermittelt werden, die für Wartung und Hosting des IT-Systems und der Website verantwortlich sind, sowie gegebenenfalls der Rechtsabteilung, der Abteilung für Streitigkeiten und den mit der Betreuung der Nutzenden befassten Stellen.

Die personenbezogenen Daten können auch den Anbietern der von PRADEO genutzten Software für Marketing und Kundenbeziehungsmanagement zugänglich sein. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zu den genannten Zwecken und in dem für die Erfüllung der jeweiligen Aufgaben erforderlichen Umfang.

PRADEO verlangt von diesen Empfängern, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Erbringung der ihnen übertragenen Leistungen und im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu verwenden.

PRADEO kann Ihre personenbezogenen Daten außerdem übermitteln, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn wir in gutem Glauben annehmen, dass dies erforderlich ist, um auf einen Anspruch gegen PRADEO zu reagieren oder einer gerichtlichen Anordnung nachzukommen; ebenso im Fall des Verkaufs eines Unternehmens oder von Vermögenswerten durch PRADEO, wobei die betroffenen Personen erneut informiert würden.

Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten (Artikel 15 bis 22 DSGVO)

Nach Nachweis Ihrer Identität und sofern die Voraussetzungen für die Ausübung dieser Rechte erfüllt sind, können Sie Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht ausüben, Anweisungen zum Umgang mit Ihren Daten nach Ihrem Tod festzulegen. Wenden Sie sich dazu an unsere Ansprechstelle für den Schutz personenbezogener Daten: dataprivacy@pradeo.com.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, eine Kopie der bei uns vorliegenden personenbezogenen Daten zu erhalten („Auskunftsrecht“). Sie können per E-Mail von uns die Bestätigung verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten.

Fand eine solche Verarbeitung statt, können Sie von uns die folgenden Informationen verlangen:

1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
2. die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
3. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten zu Ihrer Person offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
4. die geplante Speicherdauer oder, falls keine konkrete Angabe möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts;
6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
7. alle verfügbaren Informationen zur Herkunft der Daten, wenn diese nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden;
8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling sowie aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Tragweite und angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung.

Sie haben das Recht zu erfahren, ob die Daten zu Ihrer Person in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden, und über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO informiert zu werden.

Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, wenn die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person unrichtig oder unvollständig sind. PRADEO nimmt die Berichtigung unverzüglich vor.

Immer wenn PRADEO personenbezogene Daten verarbeitet, trifft PRADEO alle angemessenen Maßnahmen, um deren Richtigkeit und Relevanz im Hinblick auf die Zwecke der Erhebung sicherzustellen.

Wenn Sie eine Berichtigung wünschen, können Sie PRADEO schriftlich unter dataprivacy@pradeo.com kontaktieren. Geben Sie dabei an, welche Daten berichtigt, aktualisiert oder gelöscht werden sollen, und weisen Sie Ihre Identität mit einer Kopie eines Ausweisdokuments genau nach. Löschungsanträge unterliegen den für PRADEO geltenden gesetzlichen Pflichten, insbesondere zur Aufbewahrung oder Archivierung von Unterlagen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter folgenden Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung der Daten zu Ihrer Person eingeschränkt wird:

1. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, für einen Zeitraum, der uns die Überprüfung ermöglicht;
2. wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangen;
3. wenn wir die Daten für Verarbeitungszwecke nicht länger benötigen, außer zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen diese Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten, zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses. Wir informieren Sie, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Speicherdauer Ihrer Daten

Ihre Daten werden im Einklang mit dem Gesetz für einen durch den Verarbeitungszweck gerechtfertigten Zeitraum und jedenfalls für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere nach Ablauf der folgenden Fristen gelöscht:

• 3 Jahre nach dem letzten Kontakt seitens der Nutzenden für Daten zur Vertriebsansprache;
• 13 Monate für mittels Cookies erhobene Daten.

Falls Ihr Konto ausgesetzt oder gesperrt wurde, speichern wir Ihre Daten für die gesetzlichen Verjährungsfristen, um eine Umgehung der auf unserer Website geltenden Regeln zu verhindern.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Bitte beachten Sie, dass wir bestimmte Informationen zu Ihrer Person aufbewahren können, wenn das Gesetz uns dazu verpflichtet oder wenn wir einen berechtigten Grund dafür haben.

Wir sind verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

1. die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich;
2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt eine anderweitige Rechtsgrundlage;
3. Sie widersprechen der Verarbeitung und es liegen keine zwingenden berechtigten Gründe dafür vor, oder Sie widersprechen der Verarbeitung zu Zwecken der Vertriebsansprache;
4. die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
5. die Löschung ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht erforderlich.

Ausnahmen. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen durch PRADEO.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit automatisierten Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung dieses Rechts haben Sie außerdem das Recht zu verlangen, dass die Daten unmittelbar von PRADEO an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch möglich ist. Die Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen dadurch nicht beeinträchtigt werden.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf einem berechtigten Interesse von PRADEO beruht, einschließlich des Profilings, jederzeit widersprechen.

In diesem Fall verarbeiten wir die Daten zu Ihrer Person nicht länger, es sei denn, wir können schutzwürdige zwingende Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

PRADEO führt mit den im Rahmen dieser Erklärung verarbeiteten Daten Profiling-Aktivitäten ausschließlich zu Marketingzwecken durch.

Werden Ihre Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, dem jederzeit zu widersprechen. Sie werden dann nicht länger zu diesen Zwecken verarbeitet.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Verarbeitung.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der CNIL oder bei jeder anderen zuständigen Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats, in dem Sie wohnen, arbeiten oder einen Verstoß vermuten, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Daten zu Ihrer Person gegen die DSGVO verstößt.

Sicherheit

Zur Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten nutzt PRADEO Netzwerke, die durch Standardmaßnahmen wie Firewalls geschützt sind.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten trifft PRADEO alle organisatorischen, technischen, softwareseitigen und physischen Maßnahmen, um sie vor Verlust, missbräuchlicher Nutzung, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Unsere Website wird innerhalb der Europäischen Union gehostet, in den Datenbanken von Hosting-Anbietern, die die DSGVO einhalten.

Bestimmte personenbezogene Daten werden jedoch an Softwareanbieter in einem Drittland übermittelt, das keine gleichwertigen Garantien für den Datenschutz bietet (USA). PRADEO hat mit diesen Anbietern daher Vereinbarungen geschlossen, die den von der Europäischen Kommission erlassenen Standarddatenschutzklauseln entsprechen. Diese Klauseln können den Nutzenden auf Anfrage übermittelt werden.

Datum des Inkrafttretens: 25. Mai 2018

Wichtiger Hinweis: Bei Abweichungen oder Widersprüchen zwischen dieser deutschen Übersetzung und der französischen Fassung ist die französische Fassung maßgeblich.